INTRODUCTION à LOTUS NOTES

Durée : Entre 7 et 14 heures

Objectifs de la formation

Savoir utiliser les fonctions messagerie et agenda de LOTUS NOTES

Public concerné et pré-requis

Tout utilisateur de Notes.
Avoir déjà travaillé sur un système d’exploitation est préférable.

Conditions de formation

Cours particuliers dispensés en entreprise
La formation se déroule par alternance d’exposés et de travaux pratiques
d’application sur PC. en utilisant les cas réels de l’entreprise.

Contenu de la formation

Comprendre le fonctionnement de Lotus Notes et savoir effectuer les principales manipulations

s’identifier et changer son mot de passe
comprendre les concepts et les fonctions
caractéristiques du travail en commun sous réseau
comprendre les principes de la réplication
afficher les sites et configurer des profils
connaître le rôle des agents et savoir les démarrer
créer des profils d’archivage et effectuer
l’archivage
naviguer dans l’aide et l’espace de travail Notes

Maîtriser la gestion des messages électroniques et l’agenda Notes

comprendre l’étendue des fonctions de Notes Mail
gérer les carnets d’adresse et créer des groupes
créer et envoyer des emails
répondre aux messages et les faire suivre
insérer des rattachements et les ouvrir
créer des profils de délégation
comprendre le fonctionnement de l’agenda
traiter dans l’agenda les rendez-vous
planifier dans l’agenda les réunions
répondre aux invitations et évaluer les réponses
archiver les documents.