MS PROJECT

Objectifs de la formation

Acquérir la maîtrise d’un outil informatisé de planification
Planifier un projet, suivre et contrôler un projet avec Microsoft Project 2003
Communiquer et partager l’information avec l’ensemble des partenaires du projet.

Public concerné et pré-requis

Managers, chefs de projets et toute personne souhaitant planifier, gérer et contrôler
un projet.

Conditions de formation

Cours particuliers dispensés en entreprise sur PC.

Contenu de la formation

Concept et terminologie de la planification

• Vocabulaire

Installation et personnalisation

• Paramétrage des options
• Personnalisation

Affichage

• Menu et barre d’outils
• Les différents types d’affichage
• Tables et filtres
• Affichages combinés

Gestion des fichiers Project

• Création et ouverture de projets
• Enregistrement et fermeture des projets
• Recherche de fichiers

Création d’un plan de projet

• Définition des dates de début ou de fin de projet
• Saisie des tâches
• Structuration du projet en phases, taches et jalons
• Création des liaisons entre tâches
  Définition des contraintes de dates
• Report de tâches
• Les tâches répétitives
• Organigramme des tâches
• Codification W.B.S.
• Périodes ouvrées pour une tâche (calendrier)
• Type de tâches
• Remarques sur les tâches
• Projet principaux et sous projets

Utilisation des Affichages
Prise en compte des ressources

• Les types de ressources gérées
• Déclaration des ressources
• Disponibilité des ressources
• Les différents types de coût pour les ressources
• Affectation des ressources aux tâches

Gestion des Calendriers

• Calendrier de projet
• Calendrier de ressources
• Calendrier de tâches
• Cohérence des calendriers
• Affectation et gestion des coûts
• Calcul des coûts par Project 2003

Analyse de projet

• Les tâches critiques
• Utilisation efficace des ressources
• Stratégie pour réduire la durée d’une tâche
• Indicateurs graphiques

Utilisation rationnelle des ressources

• Sur-ultisation des ressources
• Résolution des sur-utilisations par l’Audit
• Résolution manuelle des sur-utilisations
• Fractionnement des tâches
• Ajustement des affectations

Etablissement du planning de référence

• Etablir une planification initiale
• Etablir une planification temporaire

Gestion Multi-projets

• Partager des ressources au sein de plusieurs projets
• Consolidation multi-projets
• Exécution et suivi du projet
• Données réelles, prévues et planifiées
• Saisir des temps passés et du reste à passer
• Niveau de suivi de l’avancement
• Suivre les délais/charges
• Afficher des courbes d’avancement du projet

Contrôle de l’avancement

• Analyse des données chronologiques
• Repérage des tâches en retard
• Détection d’une variation de la date de fin du projet
• Courbes d’avancement
• Audit des coûts et courbes en S

Communication sur le projet

• Impression des affichages
• Impression des rapports
• Options d’impression